Catálogos maestros

Los catálogos maestros son los datos de referencia que clasifican y organizan los artículos del inventario. Deben configurarse antes de crear artículos.

Catálogos disponibles

Catálogo	Descripción	Obligatorio en artículo
Categorías	Clasificación principal del artículo	Sí
Marcas	Marca o fabricante	No
Líneas	Línea de producto dentro de una marca	No
Clases	Clasificación adicional transversal	No
Tipos	Naturaleza del artículo (producto, servicio, etc.)	Sí
Unidades de medida	Unidad en que se mide el artículo	Sí

Categorías

Las categorías son la clasificación principal de los artículos. Soportan jerarquía (categoría padre / subcategoría).

📸 Captura: Lista de categorías con estructura jerárquica

Estructura jerárquica

Electrónica
├── Computadoras
│   ├── Laptops
│   └── Escritorio
├── Periféricos
│   ├── Teclados
│   └── Monitores
└── Componentes
    ├── Procesadores
    └── Memorias RAM

Crear una categoría

1. Vaya a Inventario → Catálogos → Categorías.
2. Haga clic en Nueva categoría.
3. Complete los campos:

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Código	Texto	Sí*	Código único de la categoría
Nombre	Texto	Sí*	Nombre de la categoría
Categoría padre	Selector	No	Para crear subcategorías
Descripción	Texto	No	Descripción adicional
Cuenta contable	Selector	No	Cuenta de inventario asociada
Estado	Toggle	—	Activa / Inactiva

4. Haga clic en Guardar.

Tip

Defina la cuenta contable de inventario a nivel de categoría para que todos los artículos de esa categoría hereden la misma cuenta automáticamente.

Uso en artículos

Al crear un artículo, seleccione la categoría más específica (hoja del árbol). Esto permite generar reportes agrupados por cualquier nivel de la jerarquía.

Marcas

Las marcas identifican al fabricante o marca comercial del artículo.

Crear una marca

1. Vaya a Inventario → Catálogos → Marcas.
2. Haga clic en Nueva marca.
3. Complete:

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Código	Texto	Sí*	Código único
Nombre	Texto	Sí*	Nombre de la marca
Logo	Imagen	No	Logo de la marca
Estado	Toggle	—	Activa / Inactiva

4. Guarde.

📸 Captura: Lista de marcas con logos

Líneas

Las líneas representan subdivisiones dentro de una marca. Por ejemplo, la marca “Samsung” puede tener las líneas “Galaxy S”, “Galaxy A”, “Galaxy Tab”.

Crear una línea

1. Vaya a Inventario → Catálogos → Líneas.
2. Haga clic en Nueva línea.
3. Complete:

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Código	Texto	Sí*	Código único
Nombre	Texto	Sí*	Nombre de la línea
Marca	Selector	No	Marca asociada
Descripción	Texto	No	Descripción adicional
Estado	Toggle	—	Activa / Inactiva

4. Guarde.

Nota

La relación entre línea y marca es opcional. Una línea puede existir independiente de una marca.

Clases

Las clases son una clasificación adicional transversal que permite agrupar artículos de diferentes categorías bajo un criterio común.

Ejemplo: La clase “Importado” puede aplicarse a artículos de cualquier categoría (electrónica, ropa, alimentos).

Crear una clase

1. Vaya a Inventario → Catálogos → Clases.
2. Haga clic en Nueva clase.
3. Complete:

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Código	Texto	Sí*	Código único
Nombre	Texto	Sí*	Nombre de la clase
Descripción	Texto	No	Descripción
Estado	Toggle	—	Activa / Inactiva

4. Guarde.

Tipos

Los tipos definen la naturaleza fundamental del artículo y determinan su comportamiento en el sistema:

Tipo	Afecta inventario	Descripción
Producto	Sí	Bien físico que se compra y vende
Servicio	No	Servicio que se factura pero no tiene stock
Materia prima	Sí	Material para producción
Producto terminado	Sí	Resultado de un proceso de manufactura
Producto en proceso	Sí	En medio de un proceso productivo
Insumo	Sí	Material de consumo interno
Activo fijo	No	Bien de la empresa (se gestiona en Contabilidad)

📸 Captura: Configuración de tipos de artículo

Nota

Los tipos vienen preconfigurados en Zentto. Si necesita un tipo personalizado, contacte al administrador del sistema.

Unidades de medida

Las unidades de medida definen cómo se cuantifica cada artículo.

Unidades predeterminadas

Código	Nombre	Grupo
UND	Unidad	Cantidad
PAR	Par	Cantidad
DOC	Docena	Cantidad
KG	Kilogramo	Peso
GR	Gramo	Peso
LB	Libra	Peso
LT	Litro	Volumen
ML	Mililitro	Volumen
GL	Galón	Volumen
MT	Metro	Longitud
CM	Centímetro	Longitud
M2	Metro cuadrado	Área
M3	Metro cúbico	Volumen
CJ	Caja	Empaque
BL	Bulto	Empaque
PQT	Paquete	Empaque

Crear una unidad de medida

1. Vaya a Inventario → Catálogos → Unidades de medida.
2. Haga clic en Nueva unidad.
3. Complete:

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Código	Texto	Sí*	Abreviatura (ej: KG)
Nombre	Texto	Sí*	Nombre completo (ej: “Kilogramo”)
Grupo	Selector	Sí*	Cantidad, Peso, Volumen, Longitud, Área, Empaque
Factor de conversión	Numérico	No	Factor respecto a la unidad base del grupo
Estado	Toggle	—	Activa / Inactiva

4. Guarde.

📸 Captura: Lista de unidades de medida agrupadas

Conversión entre unidades

Si un artículo se compra en cajas pero se vende por unidad, configure la conversión:

• Unidad de compra: Caja (CJ)
• Unidad de venta: Unidad (UND)
• Factor: 1 CJ = 24 UND

Esta conversión se configura a nivel de artículo en la pestaña de unidades.

Tip

Configure las conversiones de unidades antes de registrar compras y ventas para que Zentto convierta automáticamente las cantidades.

Mejores prácticas

1. Defina los catálogos antes de crear artículos — Tener las categorías, marcas y unidades listas facilita la carga.
2. Use códigos consistentes — Defina una convención de codificación y manténgala.
3. No cree categorías demasiado específicas — Prefiera una jerarquía de 2-3 niveles.
4. Revise periódicamente — Desactive catálogos que ya no se usan.
5. Asigne cuentas contables a categorías — Esto automatiza la contabilización.

Secciones relacionadas

• Artículos — Usar catálogos al crear artículos
• Contabilidad — Plan de cuentas — Cuentas asociadas a categorías
• Resumen — Visión general del módulo