Caja chica

La caja chica es un fondo de efectivo para cubrir gastos menores que no justifican un proceso completo de pago. Zentto permite administrar múltiples cajas chicas y trabajar por sesiones: se abre la sesión con un monto, se registran los gastos del día y se cierra la sesión para dejar constancia.

Conceptos clave

Concepto	Descripción
Caja	Fondo de efectivo con nombre, responsable y monto máximo
Sesión	Período de trabajo de la caja: se abre con un monto y se cierra al terminar
Gasto	Desembolso menor registrado contra la sesión abierta
Responsable	Persona a cargo del manejo de la caja

Pantalla

La pantalla tiene dos paneles: a la izquierda las Cajas Chicas (nombre, balance, estado, responsable) y a la derecha el detalle de la caja seleccionada con su sesión y sus gastos.

Crear caja chica

1. Ir a Bancos → Bancos e Instituciones → Caja chica.
2. Hacer clic en Nueva Caja.
3. Completar los campos:

Campo	Descripción	Obligatorio
Nombre	Identificador de la caja (ej. “Caja chica oficina principal”)	Sí
Monto Máximo	Límite de la caja	No
Responsable	Persona a cargo	No

4. Hacer clic en Crear.

Abrir sesión

Con la caja seleccionada (y sin sesión activa):

1. Hacer clic en Abrir Sesión.
2. Ingresar el Monto de Apertura (el efectivo con que arranca la sesión).
3. Hacer clic en Abrir.

Mientras la sesión está abierta, el detalle muestra tres indicadores en vivo: Monto Apertura, Total Gastos y Disponible (apertura − gastos).

Registrar gastos

Con la sesión abierta:

1. Hacer clic en Registrar Gasto.
2. Completar:

Campo	Descripción	Obligatorio
Categoría	Tipo de gasto	Sí
Descripción	Detalle del gasto	Sí
Monto	Importe gastado	Sí
Beneficiario	A quién se pagó	No
Nro. Recibo	Número de factura o recibo	No

3. Hacer clic en Registrar.

Los gastos de la sesión se listan con fecha, categoría, descripción, beneficiario, monto (con total al pie) y recibo, y pueden eliminarse desde la propia grilla.

Categorías de gasto

Categoría	Ejemplos
Transporte	Taxi, estacionamiento, peajes
Material de Oficina	Papelería, tóner, bolígrafos
Limpieza	Productos de limpieza, servicio
Alimentación	Agua, café, refrigerios para reuniones
Mantenimiento	Reparaciones pequeñas
Mensajería	Envíos, courrier
Otros	Gastos no clasificados

Cerrar sesión

Al terminar el período de trabajo:

1. Hacer clic en Cerrar Sesión.
2. Opcionalmente registrar Observaciones.
3. Confirmar.

Sesión cerrada

Al cerrar la sesión no se pueden registrar más gastos hasta abrir una nueva sesión.

Flujo del usuario

Vista no técnica del proceso. Pensada para personal de operación, contabilidad, ventas o administración.