Beneficios legales

La sección de Beneficios gestiona las obligaciones laborales derivadas de la ley y los beneficios voluntarios: participación en utilidades, prestaciones sociales (fideicomiso) y caja de ahorro. Los cálculos siguen la legislación laboral venezolana (LOTTT).

Utilidades (participación en beneficios)

Las utilidades son la participación del trabajador en los beneficios anuales de la empresa. Su cálculo y pago son obligatorios por ley.

Legislación

Concepto	Días mínimos	Días máximos	Período
Utilidades	30 días	120 días	Anual (dic-ene)

Generar utilidades

1. Ir a Nómina → Beneficios → Utilidades.
2. Hacer clic en Generar Utilidades.
3. Indicar el Año Fiscal y los Días Otorgados (mínimo 30, máximo 120).
4. El sistema calcula el reparto por empleado (proporcional a los meses trabajados del ejercicio) y lo lista con acceso al resumen de cada corrida.

Fórmula

Utilidades = (Salario diario × Días otorgados) × (Meses trabajados / 12)

Los conceptos marcados como Bonificable en Conceptos suman a la base del cálculo.

Fideicomiso (prestaciones sociales)

El fideicomiso es el fondo de prestaciones sociales que acumula el trabajador durante la relación laboral. Se deposita trimestralmente.

Legislación (LOTTT)

Concepto	Detalle
Depósito trimestral	15 días de salario integral cada trimestre
Depósito anual adicional	2 días por año (acumulativo, hasta 30 días)
Salario integral	Salario base + alícuota de utilidades + alícuota de bono vacacional

Calcular el trimestre

1. Ir a Nómina → Beneficios → Fideicomiso.
2. Hacer clic en Calcular e indicar el Año y el Trimestre.
3. El sistema genera el depósito de cada empleado.

La pantalla muestra el resumen del fondo: saldo total acumulado, intereses y cantidad de empleados con fondo, además del detalle por trabajador.

Este saldo acumulado es el que se usa como garantía al calcular una liquidación (Art. 142 LOTTT).

Caja de ahorro

La caja de ahorro es un beneficio voluntario donde el empleado aporta un porcentaje de su salario y la empresa puede complementarlo.

La pantalla tiene dos pestañas: Miembros y Préstamos.

Inscribir empleado

1. Ir a Nómina → Beneficios → Caja de ahorro.
2. Hacer clic en Inscribir Empleado y seleccionar el empleado.
3. Definir el % de aporte del empleado y el % de aporte patronal.
4. A partir de la siguiente nómina, el aporte se deduce automáticamente.

Préstamos

Los empleados inscritos pueden solicitar préstamos contra su saldo:

1. En la pestaña Préstamos, hacer clic en Solicitar préstamo.
2. Indicar monto, cuotas y motivo.
3. La cuota se descuenta de la nómina hasta saldar el préstamo.

Flujo del usuario

Vista no técnica del proceso. Pensada para personal de recursos humanos y administración.