Auditoría — Resumen
El módulo de Auditoría de Zentto proporciona trazabilidad completa de todas las operaciones del sistema. Cada acción realizada por cualquier usuario queda registrada automáticamente, garantizando transparencia y cumplimiento normativo.
Características principales
Sección titulada «Características principales»- Bitácora automática: cada creación, modificación y eliminación queda registrada.
- Alertas inteligentes: notificaciones proactivas ante situaciones anómalas.
- Cumplimiento fiscal: registros fiscales, reportes de cierre y libros legales.
- No manipulable: los registros de auditoría no pueden ser editados ni eliminados.
Principios de diseño
Sección titulada «Principios de diseño»- Automático: no requiere acción del usuario. Todo se registra transparentemente.
- Inmutable: los registros de auditoría son de solo lectura.
- Completo: cada registro incluye quién, qué, cuándo y desde dónde.
- Consultable: búsqueda avanzada con filtros por usuario, módulo, acción y fecha.
El dashboard: una sola pantalla
Sección titulada «El dashboard: una sola pantalla»El dashboard reúne en una única vista lo que antes estaba repartido en dos pantallas. Arriba, los indicadores de auditoría del período; debajo, dos secciones desplegables:
| Sección | Qué muestra |
|---|---|
| Resumen de auditoría | Accesos rápidos, últimas acciones registradas y totales del período (creaciones, actualizaciones, eliminaciones, anulaciones, logins) |
| Estadísticas del sistema | Operaciones, usuarios activos, latencia P95, códigos de respuesta, actividad en el tiempo y endpoints más lentos |
Qué se registra
Sección titulada «Qué se registra»| Categoría | Ejemplos |
|---|---|
| Autenticación | Inicio/cierre de sesión, intentos fallidos, bloqueos |
| Datos maestros | Crear/editar clientes, productos, proveedores |
| Documentos | Facturas, notas de crédito, órdenes de compra |
| Inventario | Ajustes, transferencias, entradas, salidas |
| Configuración | Cambios en parámetros del sistema, permisos |
| Fiscal | Reportes Z, libros de ventas/compras, retenciones |
Integración con otros módulos
Sección titulada «Integración con otros módulos»La auditoría es transversal a todo el ERP. Cada módulo envía eventos automáticamente al sistema de auditoría de forma automática, sin intervención del usuario.
Secciones del módulo
Sección titulada «Secciones del módulo»| Sección | Descripción |
|---|---|
| Bitácora | Registro detallado de todas las acciones |
| Alertas | Notificaciones inteligentes automáticas |
| Fiscal | Registros y reportes de cumplimiento fiscal (solo consulta) |
| Estadísticas | Sección del propio dashboard, no una pantalla aparte |
La configuración fiscal (país, régimen, tasas) no vive en Auditoría: se hace en Configuración general → «Localización / Régimen Fiscal».
Ver video tutorial
Sección titulada «Ver video tutorial»Flujo del usuario
Sección titulada «Flujo del usuario»Vista no técnica del proceso. Pensada para personal de operación, contabilidad, ventas o administración.
