Movimientos de inventario

Los movimientos de inventario registran cada cambio en las existencias de los almacenes. Zentto genera movimientos automáticamente desde compras, ventas y producción, y también permite registrar movimientos manuales.

Tipos de movimiento

Tipo	Código	Descripción	Origen típico
Entrada	ENT	Incrementa existencias	Compra, producción, devolución de cliente
Salida	SAL	Reduce existencias	Venta, consumo, devolución a proveedor
Transferencia	TRA	Mueve stock entre almacenes	Reubicación, despacho entre sucursales
Ajuste positivo	AJP	Incrementa por corrección	Conteo físico
Ajuste negativo	AJN	Reduce por corrección	Conteo físico, merma

Vista de historial

La pantalla es un maestro-detalle: a la izquierda un panel de artículos con búsqueda; al seleccionar uno, la tabla derecha filtra sus movimientos (fecha, código, tipo, cantidad, costo unitario, total y almacén) con fila de totales.

Búsqueda y filtros disponibles

Filtro	Descripción
Artículo	Buscador del panel izquierdo por código o nombre
Fecha	Filtro de columna sobre la fecha del movimiento
Código	Filtro de columna sobre el código del movimiento
Tipo	Filtro de columna sobre el tipo de movimiento
Almacén	Filtro de columna sobre el almacén
Referencia	Filtro de columna sobre el documento relacionado

Al seleccionar un artículo se consulta todo su historial, no solo el mes actual. La barra de la tabla también permite búsqueda rápida y exportación.

Registrar una entrada manual

Para registrar una entrada de mercancía que no proviene de una orden de compra:

1. Vaya a Inventario → Movimientos → Nueva entrada.
2. Seleccione el almacén destino.
3. Seleccione el motivo de entrada (donación, producción, hallazgo, etc.).
4. Agregue los artículos con cantidad y costo unitario.
5. Si el artículo tiene trazabilidad, ingrese seriales o lote.
6. Agregue una observación descriptiva.
7. Haga clic en Confirmar entrada.

Campos de la línea de movimiento

Campo	Descripción
Artículo	Código o nombre del artículo
Cantidad	Unidades a mover
Costo unitario	Costo por unidad (solo en entradas)
Serial / Lote	Número de serie o lote (si aplica)
Ubicación	Bin de destino (si usa WMS)
Observación	Nota adicional por línea

Registrar una salida manual

1. Vaya a Inventario → Movimientos → Nueva salida.
2. Seleccione el almacén origen.
3. Seleccione el motivo de salida (muestra, donación, merma, etc.).
4. Agregue los artículos y cantidades.
5. Haga clic en Confirmar salida.

Precaución

El sistema no permitirá registrar una salida si la cantidad supera la existencia disponible en el almacén seleccionado.

Transferencias

Las transferencias mueven mercancía entre almacenes. Ver detalles en Almacenes — Transferencias.

1. Vaya a Inventario → Operaciones → Traslados (simple).
2. Seleccione el artículo.
3. Seleccione almacén origen y almacén destino.
4. Indique la cantidad y, si corresponde, agregue notas u observaciones.
5. Haga clic en Ejecutar Traslado.

Movimientos automáticos

Zentto genera movimientos de inventario automáticamente en estos escenarios:

Evento	Movimiento generado
Recepción de compra	Entrada al almacén asignado
Factura de venta	Salida del almacén del punto de venta
Venta POS	Salida inmediata del almacén POS
Devolución de cliente	Entrada al almacén de devoluciones
Devolución a proveedor	Salida del almacén
Orden de producción	Salida de materia prima + Entrada de producto terminado
Ajuste de inventario	Ajuste positivo o negativo según diferencia

Impacto contable

Cada movimiento genera asientos contables automáticamente. Las cuentas se configuran en los maestros de artículos y almacenes.

Movimiento	Cuenta débito	Cuenta crédito
Entrada por compra	Inventario de mercancía	Cuentas por pagar
Salida por venta	Costo de ventas	Inventario de mercancía
Transferencia	Inv. almacén destino	Inv. almacén origen
Ajuste positivo	Inventario de mercancía	Otros ingresos / Ajuste
Ajuste negativo	Gasto por ajuste / Merma	Inventario de mercancía

Para más detalles, consulte Contabilidad — Asientos.

Datos visibles de un movimiento

El historial muestra fecha, código, tipo, cantidad, costo unitario, total, almacén, referencia y notas. La acción Ver detalle todavía no abre una vista adicional; use la referencia para localizar el documento de origen.

Nota

Los movimientos confirmados no se pueden eliminar. Si necesita revertir un movimiento, debe registrar un movimiento inverso (contrapartida).

Secciones relacionadas

• Almacenes — Gestión de almacenes y transferencias
• Ajustes — Conteo físico y ajustes
• Seriales y Lotes — Trazabilidad en movimientos
• Contabilidad — Asientos — Asientos generados

Ver video tutorial

Flujo del usuario

Vista no técnica del proceso. Pensada para personal de operación, contabilidad, ventas o administración.