Ajustes de inventario

Los ajustes de inventario registran entradas, salidas y correcciones de stock para un artículo. El conteo físico se gestiona en una pantalla separada.

Flujo general

Seleccionar artículo → Elegir tipo y motivo → Indicar cantidad → Adjuntar evidencia → Registrar movimiento

Tipos de ajuste

Tipo	Descripción	Ejemplo
Ajuste positivo	Incrementa existencias	Se encontraron unidades no registradas
Ajuste negativo	Reduce existencias	Merma, robo, daño, vencimiento
Entrada	Incrementa existencias	Compra o devolución de cliente
Salida	Reduce existencias	Venta o autoconsumo

Motivos de ajuste

El formulario actual ofrece estos motivos:

Motivo	Tipo	Descripción
Compra a proveedor	Entrada	Mercancía recibida de un proveedor
Devolución de cliente	Entrada	Mercancía devuelta por un cliente
Ajuste de inventario	Ambos	Corrección manual de stock
Autoconsumo	Salida	Uso interno
Pérdida / Rotura	Salida	Merma o daño
Venta a cliente	Salida	Salida por venta
Otro	Ambos	Motivo no cubierto por las opciones anteriores

Crear un ajuste manual

1. Vaya a Inventario → Operaciones → Ajuste de inventario.
2. Busque y seleccione un artículo en el panel izquierdo.
3. Seleccione el tipo de movimiento: entrada, salida, ajuste positivo o ajuste negativo.
4. Indique una cantidad mayor que cero.
5. Seleccione el motivo y agregue observaciones si corresponde.
6. Adjunte fotografías con Subir foto o Cámara cuando necesite dejar evidencia.
7. Haga clic en Registrar Movimiento.

Campos del ajuste

Campo	Descripción
Artículo	Producto al que se aplicará el movimiento
Tipo de movimiento	Entrada, salida, ajuste positivo o ajuste negativo
Cantidad	Unidades que se suman o restan; debe ser mayor que cero
Motivo	Razón operativa del movimiento
Observaciones	Justificación o información adicional
Evidencias	Hasta seis imágenes asociadas al movimiento para auditoría

Conteo físico (inventario general)

El conteo físico se administra desde Inventario → Operaciones → Conteo físico.

Iniciar un conteo físico

1. Abra Conteo físico.
2. Haga clic en Nueva hoja de conteo.

3. En el diálogo, escriba el Código de almacén; es obligatorio.
4. Agregue Notas si corresponde.
5. Haga clic en Crear.

Las hojas existentes se muestran en una tabla. Desde sus acciones se puede abrir la captura por cámara y cerrar una hoja que todavía no esté cerrada o cancelada.

Flujo de aprobación

El ERP consulta la política de ajuste de la empresa al registrar el movimiento. Si la política exige aprobación, solicita la intervención de un supervisor antes de aplicar el ajuste. La misma política puede exigir evidencia fotográfica.

Si no se requiere aprobación, el movimiento se aplica directamente y las evidencias quedan asociadas al registro creado.

Precaución

Los ajustes aplicados no se pueden revertir directamente. Si necesita corregir un ajuste incorrecto, debe crear un nuevo ajuste inverso.

Impacto contable

Ajuste	Débito	Crédito
Positivo	Inventario de mercancía	Ajuste de inventario (ingreso)
Negativo	Gasto por ajuste de inventario	Inventario de mercancía

Las cuentas contables se configuran por motivo de ajuste, permitiendo diferenciar entre merma, daño, robo, etc.

Reportes de ajustes

• Resumen de ajustes — Total de ajustes por período, almacén y motivo.
• Detalle de ajustes — Cada línea de ajuste con artículo, cantidad y valor.
• Comparativo de conteos — Diferencias encontradas en conteos físicos.

Secciones relacionadas

• Movimientos — Movimientos generados por ajustes
• Almacenes — Almacenes donde se realizan ajustes
• Contabilidad — Asientos — Asientos generados por ajustes

Ver video tutorial

Flujo del usuario

Vista no técnica del proceso. Pensada para personal de operación, contabilidad, ventas o administración.