Plan de cuentas

El plan de cuentas es la estructura que organiza todas las cuentas contables de la empresa. Zentto utiliza un plan de cuentas jerárquico y flexible que se adapta a la normativa de cada país.

Estructura del plan de cuentas

El plan de cuentas se organiza en niveles jerárquicos usando un sistema de codificación numérica:

1       Activos
├── 1.1     Activo circulante
│   ├── 1.1.01   Efectivo y equivalentes
│   │   ├── 1.1.01.001   Caja general
│   │   ├── 1.1.01.002   Banco Nacional
│   │   └── 1.1.01.003   Banco Internacional
│   ├── 1.1.02   Cuentas por cobrar
│   └── 1.1.03   Inventarios
├── 1.2     Activo no circulante
│   ├── 1.2.01   Propiedad, planta y equipo
│   └── 1.2.02   Depreciación acumulada
2       Pasivos
├── 2.1     Pasivo circulante
│   ├── 2.1.01   Cuentas por pagar
│   └── 2.1.02   Impuestos por pagar
├── 2.2     Pasivo no circulante
3       Patrimonio
4       Ingresos
5       Costos
6       Gastos

📸 Captura: Plan de cuentas con estructura de árbol expandida

Tipos de cuenta

Tipo	Código	Naturaleza	Descripción
Activo	1	Deudora	Bienes y derechos de la empresa
Pasivo	2	Acreedora	Obligaciones de la empresa
Patrimonio	3	Acreedora	Capital y resultados acumulados
Ingresos	4	Acreedora	Ventas y otros ingresos
Costos	5	Deudora	Costo de ventas y producción
Gastos	6	Deudora	Gastos operativos y administrativos
Cuentas de orden	7	—	Contingencias y memoranda

Naturaleza de la cuenta

• Deudora — Su saldo normal es débito. Aumenta con débitos, disminuye con créditos.
• Acreedora — Su saldo normal es crédito. Aumenta con créditos, disminuye con débitos.

Crear una cuenta contable

1. Vaya a Contabilidad → Plan de cuentas.
2. Haga clic en Nueva cuenta.
3. Complete los campos del formulario.
4. Haga clic en Guardar.

📸 Captura: Formulario de creación de cuenta contable

Campos de la cuenta

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Código	Texto	Sí*	Código numérico jerárquico (ej: 1.1.01.001)
Nombre	Texto	Sí*	Nombre descriptivo de la cuenta
Tipo	Selector	Sí*	Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso, Costo, Gasto
Cuenta padre	Selector	No	Cuenta de nivel superior
Naturaleza	Auto	—	Se determina automáticamente por el tipo
Nivel	Auto	—	Se calcula automáticamente por la jerarquía
Acepta movimientos	Toggle	Sí*	Si la cuenta es de detalle (acepta asientos) o de grupo
Moneda	Selector	No	Moneda específica (si es cuenta en moneda extranjera)
Centro de costo	Toggle	No	Si requiere centro de costo en cada movimiento
Estado	Toggle	—	Activa / Inactiva

Nota

Solo las cuentas que aceptan movimientos (cuentas de detalle) pueden recibir asientos contables. Las cuentas de grupo son sumatorias de sus subcuentas.

Formato de códigos

Zentto soporta formatos de código flexibles. El formato más común es:

X.X.XX.XXX

Nivel 1: X       → Tipo (1-7)
Nivel 2: X.X     → Grupo
Nivel 3: X.X.XX  → Subgrupo
Nivel 4: X.X.XX.XXX → Cuenta de detalle

Ejemplos

Código	Nombre	Nivel	Acepta movimientos
1	Activos	1	No
1.1	Activo circulante	2	No
1.1.01	Efectivo y equivalentes	3	No
1.1.01.001	Caja general	4	Sí
1.1.01.002	Banco Mercantil CTA 1234	4	Sí

Multi-empresa

Cada empresa en Zentto tiene su propio plan de cuentas independiente. Al crear una nueva empresa, puede:

• Comenzar en blanco — Crear el plan de cuentas desde cero.
• Copiar de otra empresa — Duplicar el plan de una empresa existente.
• Usar plantilla — Seleccionar una plantilla por país.

Plantillas disponibles

País	Normativa	Descripción
Venezuela	VEN-NIF	Plan adaptado a las Normas de Información Financiera de Venezuela
Colombia	NIC/NIIF	Plan según Normas Internacionales de Contabilidad
México	NIF	Plan según Normas de Información Financiera de México
España	PGC	Plan General de Contabilidad español

📸 Captura: Selección de plantilla de plan de cuentas por país

Cuentas por defecto

Zentto requiere que se configuren cuentas por defecto para automatizar la contabilización:

Configuración	Cuenta típica	Uso
Caja general	1.1.01.001	Cobros en efectivo
Cuentas por cobrar	1.1.02.001	Facturación a crédito
IVA por pagar	2.1.02.001	IVA débito fiscal
IVA crédito fiscal	1.1.05.001	IVA en compras
Cuentas por pagar	2.1.01.001	Compras a crédito
Costo de ventas	5.1.01.001	Costo de mercancía vendida
Ingresos por ventas	4.1.01.001	Ventas de mercancía
Retenciones IVA	2.1.02.002	Retenciones aplicadas
Retenciones ISLR	2.1.02.003	Retenciones de ISLR

Estas se configuran en Contabilidad → Configuración → Cuentas por defecto.

Importar plan de cuentas

Para importar un plan de cuentas desde Excel:

1. Vaya a Contabilidad → Plan de cuentas → Importar.
2. Descargue la plantilla Excel.
3. Complete la plantilla con sus cuentas.
4. Suba el archivo y revise la vista previa.
5. Confirme la importación.

Tip

Al importar, asegúrese de que las cuentas padre se listen antes que sus hijas. El sistema las procesa en orden.

Buscar cuentas

Use la barra de búsqueda para encontrar cuentas por:

• Código — Busca coincidencia parcial en el código.
• Nombre — Busca en el nombre de la cuenta.
• Tipo — Filtra por tipo de cuenta.

Mejores prácticas

1. No modifique cuentas con movimientos — Si necesita reestructurar, cree cuentas nuevas y reclasifique.
2. Use cuentas de grupo para totales — Las cuentas de detalle son las que reciben asientos.
3. Mantenga consistencia en la codificación — No mezcle formatos de código.
4. Documente cuentas especiales — Use la descripción para explicar el propósito de cuentas no obvias.
5. Revise periódicamente — Desactive cuentas que ya no se usan.

Secciones relacionadas

• Asientos — Registrar movimientos en las cuentas
• Centros de costo — Cuentas que requieren centro de costo
• Reportes — Reportes basados en el plan de cuentas
• Cierre — Cierre de cuentas de resultado