Contabilidad — Resumen

El módulo de Contabilidad de Zentto es el corazón financiero del sistema. Su diferenciador clave es que la contabilidad es automática: cada venta, compra, nómina, movimiento de inventario y operación bancaria genera asientos contables de forma silenciosa, sin intervención manual.

Principio fundamental

En Zentto, usted no “hace contabilidad”. Zentto la hace por usted. Cada transacción operativa genera su asiento automáticamente.

Esto significa que:

• No necesita contadores registrando asientos manualmente por cada factura.
• Los estados financieros están disponibles en tiempo real.
• Los errores humanos de registro se reducen drásticamente.
• El contador se enfoca en análisis y supervisión, no en transcripción.

Características principales

Característica	Descripción
Asientos automáticos	Cada operación genera su asiento contable sin intervención
Plan de cuentas flexible	Estructura configurable por empresa
Multi-moneda	Manejo de moneda funcional y monedas extranjeras
Centros de costo	Análisis de rentabilidad por centro de costo
Activos fijos	Registro y depreciación automática
Cierre de períodos	Cierre mensual y anual con protección de datos
Reportes financieros	Balance, estado de resultados, flujo de efectivo, mayor, etc.
Libros fiscales (VE)	Libro de Ventas, Compras e Inventario (Art. 177 LISLR) en formato legal
Bancos y conciliación	Cuentas bancarias, importación de extractos, conciliación con sugerencias automáticas y tesorería
Reportes personalizados	Diseñador de reportes a la medida, sin programación

Flujo contable en Zentto

Operación (venta, compra, nómina, etc.)
    ↓
Asiento automático generado
    ↓
Asiento visible en el libro diario
    ↓
Saldos actualizados en tiempo real
    ↓
Reportes financieros disponibles
    ↓
Cierre de período

Vista del módulo

Fuentes de asientos automáticos

Todos los módulos de Zentto generan asientos al módulo de contabilidad:

Módulo	Operación	Asiento generado
Facturación	Factura de venta	Débito CxC, Crédito Ingresos + IVA
CxC	Cobro de cliente	Débito Banco, Crédito CxC
Compras	Factura de proveedor	Débito Gastos/Inventario, Crédito CxP
CxP	Pago a proveedor	Débito CxP, Crédito Banco
Inventario	Entrada de mercancía	Débito Inventario, Crédito CxP
Inventario	Salida por venta	Débito Costo de ventas, Crédito Inventario
Inventario	Ajuste	Débito/Crédito según tipo
Nómina	Procesamiento de nómina	Débito Gasto nómina, Crédito Banco + Retenciones
Bancos	Transferencia entre cuentas	Débito Banco destino, Crédito Banco origen
Activos fijos	Depreciación mensual	Débito Gasto depreciación, Crédito Depreciación acumulada
POS	Cierre de caja	Asientos de venta y cobranza consolidados

Asientos manuales

Aunque la mayoría de los asientos son automáticos, Zentto permite crear asientos manuales para situaciones especiales:

• Ajustes contables de auditoría
• Provisiones
• Asientos de apertura
• Reclasificaciones
• Asientos recurrentes

Para más detalles, consulte Asientos.

Estructura del módulo

El menú de Contabilidad se organiza en las siguientes secciones:

Sección del menú	Contenido
Dashboard	Indicadores financieros clave y accesos rápidos
Diario	Asientos, Nuevo asiento y Recurrentes
Plan de cuentas	Estructura de cuentas contables
Gestión	Centros de costo y Presupuestos
Activos fijos	Inventario AF, categorías y depreciación
Fiscal	Declaraciones y Retenciones
Bancos	Instituciones, cuentas bancarias, conciliación, importación de extractos y tesorería
Procesos	Cierre contable
Reportes	Hub de reportes: Contables + Fiscales (VE) + Avanzados
Reportes personalizados	Diseñador de reportes a la medida

Configuración inicial

Antes de operar, configure:

1. Plan de cuentas — Crear o importar el catálogo de cuentas. Ver Plan de cuentas.
2. Períodos contables — Definir el año fiscal y los períodos mensuales.
3. Moneda funcional — Configurar la moneda principal de la empresa.
4. Cuentas por defecto — Asignar cuentas predeterminadas para cada tipo de operación.
5. Centros de costo — Si aplica, crear la estructura de centros. Ver Centros de costo.

Recomendación

Zentto incluye una plantilla de plan de cuentas adaptada a la normativa venezolana (VEN-NIF). Puede usarla como punto de partida y personalizarla.

Integración con otros módulos

La contabilidad se alimenta automáticamente de:

• Inventario — Movimientos de stock y valorización
• Facturación y CxC — Ventas y cobros
• Compras y CxP — Compras y pagos
• Nómina — Gastos de personal
• Bancos — Conciliación bancaria

Cada transacción incluye una referencia cruzada que permite navegar desde el asiento contable hasta el documento origen, y viceversa.

Aplicación móvil

Contabilidad cuenta con una app móvil conectada al ERP, con dashboard de resumen, consulta de asientos, reportes (balance de comprobación, estado de resultados y balance general) y plan de cuentas con búsqueda.

Ver video tutorial

Flujo del usuario

Vista no técnica del proceso. Pensada para personal de operación, contabilidad, ventas o administración.