Activos fijos

El módulo de Activos Fijos permite registrar los bienes de la empresa (maquinaria, equipos, vehículos, mobiliario, etc.) y calcular su depreciación de forma automática.

Concepto

Un activo fijo es un bien tangible de larga duración que la empresa utiliza en sus operaciones y no está destinado a la venta. Ejemplos: edificios, vehículos, computadoras, maquinaria.

La depreciación es la distribución del costo del activo a lo largo de su vida útil, reconociendo el desgaste o la obsolescencia como gasto.

Vista de lista

Vista del inventario de activos fijos

La lista muestra:

Columna	Descripción
Código	Identificador del activo
Nombre	Descripción del activo
Categoría	Categoría del activo fijo
Fecha adquisición	Cuándo se adquirió
Costo original	Valor de adquisición
Depreciación acumulada	Total depreciado hasta la fecha
Valor en libros	Costo original - Depreciación acumulada
Estado	Activo, Totalmente depreciado, Dado de baja

Registrar un activo fijo

1. Vaya a Contabilidad → Activos fijos → Inventario AF.
2. Haga clic en Nuevo activo y complete los campos del formulario.
3. Haga clic en Crear.

Campos del activo

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Código	Texto	Sí*	Identificador único del activo
Descripción	Texto	Sí*	Descripción del activo
Categoría	Selector	Sí*	Categoría de activo fijo
Fecha de adquisición	Fecha	Sí*	Fecha de compra o incorporación
Costo de adquisición	Numérico	Sí*	Valor original del activo
Valor residual	Numérico	Sí*	Valor estimado al final de la vida útil
Vida útil (meses)	Numérico	Sí*	Duración estimada en meses
Método de depreciación	Selector	Sí*	El formulario muestra Línea recta como valor inicial
Cuenta activo	Selector	Sí*	Cuenta contable del valor del activo
Cuenta dep. acumulada	Selector	Sí*	Cuenta contable de depreciación acumulada
Cuenta gasto	Selector	Sí*	Cuenta contable del gasto de depreciación
Centro de costo	Selector	No	Centro al que se asigna el activo
Ubicación	Texto	No	Dónde se encuentra físicamente
Número de serie	Texto	No	Serial del activo
Proveedor	Selector	No	Proveedor del activo
Documento de compra	Texto	No	Referencia de la factura de compra
Centro de costo	Selector	No	Centro de costo al que se imputa la depreciación
Cuenta del activo	Selector	Auto	Se hereda de la categoría
Cuenta de depreciación acum.	Selector	Auto	Se hereda de la categoría
Cuenta de gasto deprec.	Selector	Auto	Se hereda de la categoría

Categorías de activos fijos

Las categorías agrupan activos con características similares y definen las cuentas contables y la vida útil predeterminada.

Categorías típicas

Categoría	Vida útil típica	Método	Cuenta activo	Cuenta dep. acum.
Edificios	240 meses (20 años)	Línea recta	1.2.01.001	1.2.02.001
Vehículos	60 meses (5 años)	Línea recta	1.2.01.002	1.2.02.002
Maquinaria	120 meses (10 años)	Línea recta	1.2.01.003	1.2.02.003
Mobiliario	60 meses (5 años)	Línea recta	1.2.01.004	1.2.02.004
Equipos de computación	36 meses (3 años)	Línea recta	1.2.01.005	1.2.02.005
Herramientas	24 meses (2 años)	Línea recta	1.2.01.006	1.2.02.006

Crear una categoría

1. Vaya a Contabilidad → Activos fijos → Categorías.
2. Haga clic en Nueva categoría.
3. Complete:

Campo	Descripción
Código	Identificador de la categoría
Nombre	Nombre descriptivo
Vida útil predeterminada	Meses de vida útil por defecto
Método predeterminado	Método de depreciación por defecto
Cuenta del activo	Cuenta contable del activo
Cuenta de depreciación acumulada	Contra-cuenta del activo
Cuenta de gasto	Cuenta de gasto por depreciación

4. Guarde.

Vista de categorías

Métodos de depreciación

Línea recta

El método más común. Distribuye el costo uniformemente a lo largo de la vida útil.

Depreciación mensual = (Costo - Valor residual) / Vida útil en meses

Ejemplo: Equipo de $12,000 con valor residual de $2,000 y vida útil de 60 meses:

Depreciación mensual = ($12,000 - $2,000) / 60 = $166.67

Saldos decrecientes (doble tasa)

Aplica un porcentaje fijo sobre el valor en libros (decreciente). Genera mayor depreciación en los primeros años.

Tasa = (2 / Vida útil en años) × 100%
Depreciación anual = Valor en libros × Tasa

Unidades producidas

La depreciación se basa en el uso real del activo (horas máquina, kilómetros, unidades producidas).

Depreciación por unidad = (Costo - Valor residual) / Total unidades estimadas
Depreciación del período = Unidades producidas × Depreciación por unidad

Cálculo automático de depreciación

Zentto calcula la depreciación mensual automáticamente. Para correr el proceso manualmente use el asistente de Contabilidad → Activos fijos → Depreciación:

1. Seleccione el período a depreciar.
2. El sistema recorre todos los activos no totalmente depreciados.
3. Calcula la depreciación del mes para cada activo.
4. Genera un asiento contable consolidado.

El asistente guía el proceso en tres pasos: Seleccionar período, Vista previa y Confirmar.

Asiento de depreciación

#	Cuenta	Descripción	Débito	Crédito
1	6.x.xx.xxx	Gasto por depreciación — [categoría]	166.67
2	1.2.02.xxx	Depreciación acumulada — [categoría]		166.67

Cronograma de depreciación

Cada activo tiene un cronograma que muestra la depreciación mes a mes:

Mes	Dep. del mes	Dep. acumulada	Valor en libros
Mes 1	166.67	166.67	11,833.33
Mes 2	166.67	333.34	11,666.66
Mes 3	166.67	500.01	11,499.99
…	…	…	…
Mes 60	166.67	10,000.00	2,000.00

Disposición de activos

Cuando un activo se retira del uso (venta, descarte, donación):

Dar de baja un activo

1. Abra el activo.
2. Haga clic en Acciones → Dar de baja.
3. Seleccione el motivo: Venta, Descarte, Donación, Siniestro.
4. Si es venta, ingrese el precio de venta.
5. Ingrese la fecha de baja.
6. Confirme.

Asiento de baja

Ejemplo: Venta de activo por $3,000 (costo $12,000, dep. acum. $8,000, valor en libros $4,000)

#	Cuenta	Descripción	Débito	Crédito
1	1.1.01.xxx	Banco (precio de venta)	3,000
2	1.2.02.xxx	Depreciación acumulada	8,000
3	6.x.xx.xxx	Pérdida en venta de activo	1,000
4	1.2.01.xxx	Activo fijo (costo original)		12,000

Nota

Si el precio de venta es mayor al valor en libros, se genera una ganancia en lugar de una pérdida.

Reportes de activos fijos

Reporte	Descripción
Inventario de activos	Lista completa con valor en libros
Depreciación del período	Depreciación calculada en un mes/año
Activos totalmente depreciados	Activos con valor en libros = valor residual
Activos por categoría	Agrupado por tipo de activo
Activos dados de baja	Historial de disposiciones
Proyección de depreciación	Depreciación futura estimada

Secciones relacionadas

• Plan de cuentas — Cuentas de activo fijo y depreciación
• Asientos — Asientos de depreciación y baja
• Centros de costo — Depreciación por centro de costo
• Cierre — Depreciación como parte del cierre mensual

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Flujo del usuario

Vista no técnica del proceso. Pensada para personal de operación, contabilidad, ventas o administración.