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Retenciones

Las retenciones son deducciones que las empresas designadas como agentes de retención aplican al momento de pagar a sus proveedores. Zentto automatiza el cálculo, generación de comprobantes y declaración.

Se aplica sobre el IVA de la factura del proveedor. El agente de retención descuenta un porcentaje del IVA y lo entera directamente al fisco.

ParámetroDescripción
Porcentaje75% o 100% según designación
Base de cálculoMonto del IVA de la factura
PeriodicidadQuincenal (1ra y 2da quincena del mes)
DeclaraciónPortal fiscal del SENIAT

Ejemplo: Factura de Bs. 1.000 + IVA 16% = Bs. 160 de IVA. Retención al 75% = Bs. 120 retenido.

Se aplica sobre la base imponible de la factura según el concepto del servicio o bien adquirido.

ParámetroDescripción
PorcentajeVariable según concepto (1% a 34%)
SustraendoDeducción fija en UT según concepto
Base de cálculoMonto base de la factura
PeriodicidadMensual
📸 Captura: Pantalla de retenciones con tabs para IVA e ISLR

Los conceptos determinan el porcentaje y sustraendo aplicable. Se configuran en Fiscal → Retenciones → Conceptos:

Concepto% Residente% No residenteSustraendo (UT)
Honorarios profesionales3%34%1
Comisiones mercantiles3%34%1
Servicios de transporte1%34%1
Arrendamiento de inmuebles3%34%1
Publicidad y propaganda2%34%1
Asistencia técnica5%34%

La Unidad Tributaria es un valor de referencia que se actualiza periódicamente. Se gestiona en Fiscal → Retenciones → Unidad Tributaria:

  • Valor vigente: se muestra el valor actual con fecha de vigencia.
  • Historial: registro de todos los valores históricos.
  • Actualización: manual o automática si hay fuente disponible.
📸 Captura: Tabla de valores históricos de la Unidad Tributaria

Al registrar un pago en Cuentas por Pagar, Zentto calcula automáticamente las retenciones:

  1. Identifica si la empresa es agente de retención (IVA y/o ISLR).
  2. Consulta el concepto de retención asociado al proveedor o tipo de servicio.
  3. Calcula el monto a retener aplicando porcentaje y sustraendo.
  4. Muestra el desglose al usuario para confirmación.
  5. Al confirmar, genera el comprobante de retención.

El comprobante incluye:

  • Datos del agente de retención (empresa).
  • Datos del sujeto retenido (proveedor).
  • Número de factura y fecha.
  • Base imponible y monto del impuesto.
  • Porcentaje y monto retenido.
  • Número de comprobante correlativo.

Las retenciones se descuentan automáticamente del monto a pagar al proveedor:

Monto factura: Bs. 10.000
IVA (16%): Bs. 1.600
Ret. IVA 75%: Bs. -1.200
Ret. ISLR 3%: Bs. -300
Neto a pagar: Bs. 10.100

Los datos de retenciones se exportan en los formatos requeridos para la declaración ante la administración tributaria, incluyendo archivos TXT y XML compatibles con los portales fiscales.