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Cuentas por cobrar (CxC)

Las Cuentas por Cobrar (CxC) representan los saldos pendientes de pago por parte de tus clientes. Cada factura emitida a crédito genera automáticamente un registro en CxC.

Accede a Ventas → CxC para gestionar los cobros pendientes.

📸 Captura: Vista de CxC con lista de facturas pendientes agrupadas por cliente, mostrando saldo, días vencidos y estado
Factura emitida (crédito) → Saldo en CxC → Cobro parcial/total → Saldo actualizado → Factura pagada

La vista de CxC muestra:

ColumnaDescripción
ClienteNombre y RIF del cliente
FacturaNúmero de factura
Fecha emisiónFecha de la factura
Fecha vencimientoFecha límite de pago
Total facturaMonto original de la factura
AbonosTotal de pagos aplicados
SaldoMonto pendiente por cobrar
Días vencidosDías transcurridos desde el vencimiento
  • Cliente — Buscar por nombre o RIF
  • Rango de fechas — Desde / Hasta
  • Estado — Pendiente, Vencida, Pagada
  • Vendedor — Filtrar por vendedor
  1. Accede a Ventas → Cobros
  2. Haz clic en + Nuevo cobro
  3. Selecciona el cliente
  4. Se cargan automáticamente las facturas pendientes
  5. Ingresa el monto recibido
  6. Selecciona la forma de pago (efectivo, transferencia, tarjeta, etc.)
  7. Distribuye el pago entre las facturas (automático o manual)
  8. Haz clic en Guardar
📸 Captura: Formulario de cobro mostrando cliente seleccionado, facturas pendientes con checkboxes y monto a aplicar
FormaDescripción
EfectivoPago en efectivo
TransferenciaTransferencia bancaria
Tarjeta débitoPago con tarjeta de débito
Tarjeta créditoPago con tarjeta de crédito
ChequePago con cheque
Pago móvilPago móvil (Venezuela)
ZellePago vía Zelle

Si el monto recibido es menor al total de la factura, se registra un cobro parcial y el saldo restante permanece en CxC.

Si recibes un pago en moneda diferente a la factura (por ejemplo, pago en USD para factura en VES), el sistema aplica la tasa de cambio vigente y calcula el diferencial cambiario automáticamente.

El reporte de antigüedad clasifica los saldos pendientes por rangos de días:

RangoDescripción
VigenteFacturas dentro del plazo de crédito
1-30 díasVencidas hasta 30 días
31-60 díasVencidas entre 31 y 60 días
61-90 díasVencidas entre 61 y 90 días
+90 díasVencidas más de 90 días
📸 Captura: Reporte de antigüedad de saldos con tabla por cliente y rangos de vencimiento

Este reporte es fundamental para la gestión de cobranza y la evaluación del riesgo crediticio de tu cartera de clientes.

Cada cobro registrado genera automáticamente un asiento contable:

  • Débito: Cuenta de banco o caja
  • Crédito: Cuenta por cobrar del cliente

Si hay diferencial cambiario, se genera una línea adicional en la cuenta de ganancia o pérdida cambiaria.