Conceptos de nómina

Los conceptos de nómina son las partidas que componen el recibo de pago de cada empleado. Se dividen en asignaciones (ingresos) y deducciones (descuentos), y pueden ser fijos, variables o calculados por fórmula.

Tipos de concepto

Tipo	Efecto	Ejemplos
Asignación	Suma al bruto del empleado	Salario, bono, cestaticket, comisiones
Deducción	Resta del bruto del empleado	IVSS, ISLR, préstamo, caja de ahorro
Aporte patronal	Costo empresa (no afecta neto)	IVSS patronal, INCES, FAOV patronal
Informativo	Solo se muestra, no afecta cálculo	Acumulado anual, días trabajados

Listado de conceptos

📸 Captura: Listado de conceptos de nómina con tipo y estado

Asignaciones comunes

Código	Concepto	Base de cálculo	Obligatorio
A001	Salario base	Fijo según contrato	Sí
A002	Horas extra diurnas	Hora x 1.5 x cantidad	No
A003	Horas extra nocturnas	Hora x 1.8 x cantidad	No
A004	Bono nocturno	Salario diario x 30% x días	No
A005	Día feriado trabajado	Salario diario x 1.5 x días	No
A006	Día descanso trabajado	Salario diario x 1.5 x días	No
A007	Cestaticket	UT x factor (según ley)	Sí (VE)
A008	Bono de transporte	Monto fijo mensual	No
A009	Bono de alimentación	Monto fijo mensual	No
A010	Comisiones	Porcentaje sobre ventas	No
A011	Bono de productividad	Variable según indicadores	No
A012	Prima de antigüedad	Salario x % según años	No

Deducciones comunes

Código	Concepto	Base de cálculo	Obligatorio
D001	IVSS (empleado)	Salario x 4%	Sí (VE)
D002	FAOV (empleado)	Salario x 1%	Sí (VE)
D003	RPE (empleado)	Salario x 0.5%	Sí (VE)
D004	ISLR	Tabla progresiva anual	Sí (VE)
D005	Caja de ahorro	Salario x % (voluntario)	No
D006	Préstamo personal	Cuota fija mensual	No
D007	Seguro HCM	Prima mensual	No
D008	Anticipo	Monto adelantado	No
D009	Retardo/Inasistencia	Salario diario x días	No

Aportes patronales

Código	Concepto	Base de cálculo
P001	IVSS (patronal)	Salario x 9-11% (según riesgo)
P002	FAOV (patronal)	Salario x 2%
P003	INCES	Salario x 2%
P004	RPE (patronal)	Salario x 2%

Crear concepto

📸 Captura: Formulario de creación de concepto de nómina

Procedimiento

1. Ir a Nómina → Conceptos.
2. Hacer clic en Nuevo concepto.
3. Completar:

Campo	Descripción	Obligatorio
Código	Identificador único (ej. A013)	Sí
Nombre	Nombre descriptivo	Sí
Tipo	Asignación, deducción, aporte patronal, informativo	Sí
Método de cálculo	Fijo, porcentaje, fórmula, manual	Sí
Valor/Porcentaje	Monto fijo o porcentaje base	Según método
Base de cálculo	Salario base, salario integral, total asignaciones	Si es porcentaje
Aplica a	Todos, por cargo, por departamento, individual	Sí
Gravable ISLR	Si el concepto grava impuesto sobre la renta	Sí
Integra salario	Si forma parte del salario integral	Sí
Frecuencia	Quincenal, mensual, eventual	Sí
País	Legislación aplicable	Sí
Cuenta contable débito	Cuenta para el asiento contable	Sí
Cuenta contable crédito	Cuenta para el asiento contable	Sí

4. Hacer clic en Guardar.

Métodos de cálculo

Fijo

El concepto tiene un valor constante que se aplica cada período.

Ejemplo: Bono de transporte = 50.00 mensual

Porcentaje

Se calcula como un porcentaje sobre una base.

Ejemplo: IVSS empleado = Salario base × 4%

Fórmula

Permite expresiones complejas referenciando otros conceptos y variables del sistema.

Ejemplo: Horas extra diurnas = (Salario base / 30 / 8) × 1.5 × HorasExtra

Variables disponibles en fórmulas:

Variable	Descripción
SalarioBase	Salario mensual del empleado
SalarioDiario	Salario base / 30
SalarioHora	Salario diario / 8
SalarioIntegral	Salario + alícuotas
DiasLaborados	Días trabajados en el período
HorasExtra	Cantidad de horas extra reportadas
Antiguedad	Años de servicio
UT	Valor de la Unidad Tributaria vigente
SalarioMinimo	Salario mínimo legal vigente

Manual

El valor se ingresa manualmente cada período durante el procesamiento. Útil para comisiones variables, bonos discrecionales, etc.

Asignar conceptos a empleados

Los conceptos se pueden asignar de forma:

Nivel	Descripción
Global	Aplica a todos los empleados activos
Por departamento	Aplica a todos los empleados de un departamento
Por cargo	Aplica a todos los empleados con un cargo específico
Individual	Aplica solo a un empleado en particular

Procedimiento

1. Ir a la ficha del empleado, pestaña Conceptos.
2. Los conceptos globales y por departamento/cargo ya aparecen asignados.
3. Hacer clic en Agregar concepto para asignaciones individuales.
4. Seleccionar el concepto y definir el valor si aplica.
5. Hacer clic en Guardar.

📸 Captura: Conceptos asignados a un empleado con valores individualizados

Conceptos gravables e integradores

Es importante configurar correctamente qué conceptos:

• Gravan ISLR/ISR: Se incluyen en la base imponible del impuesto sobre la renta.
• Integran el salario: Forman parte del salario integral para cálculo de prestaciones sociales, vacaciones y liquidaciones.

Configuración legal

La configuración de gravabilidad e integración debe seguir la legislación vigente del país. Consulte con su asesor laboral antes de modificar estos parámetros.