Configuración general
La sección de configuración centraliza todos los parámetros que controlan el comportamiento del sistema. Se accede desde Administración → Configuración.
Secciones de configuración
Sección titulada «Secciones de configuración»General
Sección titulada «General»| Parámetro | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre de la empresa | Razón social | Zentto C.A. |
| Zona horaria | Timezone para visualización | America/Caracas |
| Formato de fecha | Cómo se muestran las fechas | DD/MM/YYYY |
| Idioma predeterminado | Idioma de la interfaz | Español |
| Decimales en montos | Cantidad de decimales | 2 |
| Separador de miles | Carácter separador | Punto (.) |
| Separador decimal | Carácter decimal | Coma (,) |
📸 Captura: Pantalla de configuración general con parámetros principales
Facturación
Sección titulada «Facturación»- Numeración: prefijo, correlativo inicial, formato del número.
- Notas legales: texto que aparece al pie de cada factura.
- Condiciones de pago: plazos predeterminados (contado, 30 días, etc.).
- Descuento máximo: porcentaje máximo permitido sin aprobación.
- Moneda por defecto: moneda base para nuevas facturas.
Inventario
Sección titulada «Inventario»- Método de costeo: FIFO, promedio ponderado o último costo.
- Stock negativo: permitir o no vender sin stock.
- Alertas de stock: umbrales para notificaciones.
- Código de barras: formato (EAN-13, Code 128, etc.).
- Unidades de medida: unidades disponibles en el sistema.
Punto de Venta
Sección titulada «Punto de Venta»- Nombre del POS: identificación de cada terminal.
- Impresora fiscal: vinculación con Zentto Fiscal Agent.
- Formas de pago: métodos habilitados (efectivo, tarjeta, transferencia).
- Ticket: formato y datos del ticket de venta.
Cuentas por Cobrar / Pagar
Sección titulada «Cuentas por Cobrar / Pagar»- Días de gracia: días adicionales antes de marcar como vencido.
- Recordatorios automáticos: activar emails de cobranza.
- Intereses moratorios: tasa y cálculo automático.
Contabilidad
Sección titulada «Contabilidad»- Plan de cuentas: estructura contable de la empresa.
- Período fiscal: mes y año de inicio del ejercicio.
- Asientos automáticos: reglas de contabilización por tipo de documento.
📸 Captura: Configuración de contabilidad con plan de cuentas
Correo electrónico
Sección titulada «Correo electrónico»- Remitente: dirección de email para notificaciones del sistema.
- Plantillas: personalización de emails de facturas, cobranza, etc.
- Proveedor: configuración de Zentto Notify o SMTP directo.
Seguridad
Sección titulada «Seguridad»- Política de contraseñas: longitud mínima, complejidad, expiración.
- Sesiones: tiempo máximo de inactividad, sesiones simultáneas.
- 2FA: habilitar autenticación de dos factores.
- IP permitidas: lista blanca de direcciones IP (opcional).
Integración
Sección titulada «Integración»- API keys: gestión de claves de API para integraciones externas.
- Webhooks: URLs de callback para eventos del sistema.
- Ecommerce: configuración de la tienda online.
Niveles de configuración
Sección titulada «Niveles de configuración»Algunos parámetros se pueden configurar a nivel de:
- Global: aplica a toda la empresa.
- Sucursal: sobrescribe la configuración global para una sucursal.
- Usuario: preferencias individuales (idioma, zona horaria de display).
Auditoría de cambios
Sección titulada «Auditoría de cambios»Cada cambio en la configuración queda registrado en la bitácora de auditoría con el valor anterior y nuevo, el usuario que lo realizó y la fecha.