Fleet Module Overview
Qué es Flota
Section titled “Qué es Flota”Flota es el módulo de Zentto para negocios que operan con vehículos propios: transporte de carga, reparto, servicios de campo, taxis/traslados o cualquier empresa que necesite controlar un parque vehicular. Centraliza en un solo lugar la información que hoy suele vivir dispersa en hojas de cálculo: qué vehículos tiene la empresa, quién los maneja, cuánto combustible consumen, cuándo les toca mantenimiento, qué viajes han hecho y dónde están en este momento.
El módulo no es solo un catálogo — está conectado con el resto del ERP: las cargas de combustible y las órdenes de mantenimiento pueden generar automáticamente la factura de compra al proveedor (cuenta por pagar, asiento contable y pago), y un vehículo puede capitalizarse como activo fijo para que su depreciación contable se calcule desde Contabilidad (y desincorporarse al darlo de baja). También se integra con RRHH (un conductor puede vincularse a un empleado) y con el motor de asignaciones, que registra el historial de quién manejó cada unidad y desde cuándo.
Para el negocio, Flota resuelve cuatro problemas típicos de quien administra vehículos propios:
- Saber qué tiene y en qué estado está — ficha por vehículo con kilometraje, tipo de combustible, documentos y estado (activo, en mantenimiento, inactivo), más el perfil de cada conductor con el vencimiento de su licencia y certificado médico.
- Controlar el gasto operativo — combustible, mantenimiento e incidentes quedan registrados por vehículo, con la opción de facturarlos formalmente contra un proveedor.
- Anticipar el mantenimiento — el motor de mantenimiento preventivo automático genera las órdenes por kilometraje o por días desde el último servicio, y las alertas avisan de mantenimientos vencidos, documentos por expirar y licencias por vencer.
- Ver la operación en vivo — mapa en tiempo real, reproducción de recorridos, telemetría del hardware GPS y despacho de rutas optimizadas con seguimiento de cada parada.
Qué encontrarás aquí
Section titled “Qué encontrarás aquí”- Vehículos — ficha de cada unidad: placa, marca, modelo, año, tipo, combustible, kilometraje, VIN, datos de compra, asignación de conductor, capitalización y baja del vehículo.
- Conductores — perfil del conductor con licencia (número, clase y vencimiento), certificado médico y vehículo asignado.
- Combustible — registro de cargas de combustible por vehículo y su facturación opcional contra un proveedor.
- Mantenimiento — órdenes de servicio preventivo/correctivo, su ciclo de vida (programado → en progreso → completado), su facturación y el motor de mantenimiento preventivo automático.
- Planificación — agenda visual (Gantt) de las órdenes de mantenimiento por vehículo.
- Inspecciones — checklists de inspección vehicular (tipo DVIR) con plantillas configurables; cada ítem que falla crea una falla automáticamente.
- Fallas — fallas reportadas por vehículo, con severidad, y su conversión en órdenes de mantenimiento.
- Incidentes — accidentes, robos y averías con gestión del reclamo al seguro.
- Viajes — registro de viajes con origen, destino, conductor y vehículo asignado, y su cierre con kilometraje final.
- Despacho — armado de rutas optimizadas, asignación a un vehículo y seguimiento de cada parada con prueba de entrega.
- Rastreo GPS y telemetría — mapa en vivo, reproducción de recorridos históricos y panel de hardware/telemetría.
- Reportes — formatos imprimibles del módulo, consultas pre-armadas sobre inspecciones y fallas, y diseñador de reportes.
El módulo también incluye un panel principal (dashboard) con KPIs de flota (vehículos activos, kilómetros del mes, mantenimientos pendientes, costo de combustible del mes, con variación vs. el mes anterior), un centro de mando con alertas en vivo (mantenimientos atrasados, documentos por vencer, licencias), medidores de indicadores y el ciclo de la orden de trabajo como diagrama de proceso animado, gráficos de costo de combustible por vehículo y kilómetros por mes, y la tabla de próximos mantenimientos.
Para el personal en la calle existe además una app móvil del conductor (Android/iOS) con las funciones de campo: ejecutar inspecciones, reportar fallas, registrar cargas de combustible, gestionar viajes y ver el mapa en vivo.