Conteo físico

El conteo físico es el proceso de verificar las existencias reales del almacén comparándolas con los saldos registrados en el sistema. Las diferencias encontradas se convierten en ajustes de inventario.

Para qué sirve

Cuadrar el inventario del sistema con la realidad física del almacén, detectar faltantes o sobrantes, y generar los ajustes contables correspondientes. Es un proceso obligatorio para el cierre de período contable.

Flujo del conteo físico

1. Vaya a Inventario → Conteo físico → Nueva hoja de conteo.
2. Seleccione el almacén y opcionalmente filtre por categoría o ubicación.
3. Haga clic en Generar hoja — el sistema lista todos los artículos con su existencia actual.
4. El equipo cuenta físicamente e ingresa la cantidad real para cada artículo.
5. El sistema calcula las diferencias automáticamente.
6. Revise y apruebe los ajustes propuestos.
7. Haga clic en Aplicar ajustes para actualizar el inventario y generar asientos contables.

Para detalles del flujo de aprobación y los tipos de ajuste, consulte Ajustes de inventario.

Conteo con cámara

Cada hoja de conteo abierta tiene la acción Contar con cámara: apunte el teléfono a los materiales y el sistema cuenta por usted. Funciona desde el navegador del teléfono (sin instalar nada) y también en la app Zentto Capture (pestaña Contar). Tiene dos modos:

Piezas apiladas

Para materiales sin código a la vista: tablones, tubos, cabillas, tuercas, cajas de canto…

1. Encuadre la pila y presione Contar — el sistema marca cada pieza detectada y muestra el total.
2. El conteo automático es un borrador: toque una marca equivocada para quitarla, o toque una pieza sin marca para agregarla.
3. Si el material se confunde con el fondo, use Recontar con pieza de muestra y toque UNA pieza: el sistema recalibra el tamaño de lo que debe contar.
4. Indique el código del producto y guarde — la cantidad entra como línea de la hoja de conteo.

Cajas con código de barras

Para estibas de cajas con etiquetas visibles, incluso de varios productos mezclados:

1. Encuadre la estiba con los códigos a la vista y presione Contar.
2. En una sola toma el sistema lee todos los códigos y devuelve la cantidad por cada código y el total (en Android la lectura es nativa e instantánea).
3. Cada código se resuelve automáticamente contra el catálogo (campo código de barras del artículo); los no reconocidos se asignan a mano.
4. Ajuste cantidades si hace falta y guarde — se crea una línea de conteo por cada producto.

Al cerrar la hoja, las diferencias generan los ajustes de stock como en el flujo manual. El conteo asistido no reemplaza la revisión: acelera la recolección de datos.