Accounts Payable (CxP)
Resumen
Section titled “Resumen”Las Cuentas por Pagar (CxP) representan las deudas pendientes con tus proveedores. Cada compra a crédito registrada genera automáticamente un registro en CxP.
Accede a Compras → Cuentas por Pagar → Estado de Cuenta para gestionar los saldos y pagos pendientes.
Estado de cuenta por proveedor
Section titled “Estado de cuenta por proveedor”La pantalla trabaja en dos niveles:
- Lista de proveedores (arriba): grid con los proveedores y su saldo. Busca por nombre y haz clic en la fila para seleccionar uno.
- Detalle del proveedor (abajo): al seleccionar, se muestran chips con la antigüedad del saldo (30 días, 60 días, 90 días y Total) y tres pestañas:
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Estado de Cuenta | Movimientos y documentos del proveedor |
| Aplicar Pagos | Selección de documentos pendientes y generación del pago — ver Pagos |
| Pagos Aplicados | Historial de pagos, con reimpresión del comprobante de egreso y de los comprobantes de retención |
¿De dónde salen los documentos CxP?
Section titled “¿De dónde salen los documentos CxP?”- Compras a crédito — Al registrar una factura de compra con tipo CRÉDITO se crea el documento pendiente en CxP. Ver Facturas de compra.
- Cargar saldo inicial — El botón Cargar saldo inicial de esta pantalla permite crear un documento CxP manual: tipo (Factura, Nota de débito, Recibo o Saldo inicial), número de referencia, monto, moneda (VES, USD o EUR) y fechas. Útil al migrar saldos de otro sistema.
- Documentos CxP — Alta directa de cuentas por pagar desde la sección Documentos CxP.
Antigüedad de saldos
Section titled “Antigüedad de saldos”Los chips de antigüedad del proveedor seleccionado clasifican la deuda por rango:
| Rango | Descripción |
|---|---|
| Saldo 30d | Deuda con hasta 30 días |
| Saldo 60d | Deuda entre 31 y 60 días |
| Saldo 90d | Deuda con más de 60 días |
| Total | Saldo total del proveedor |
El dashboard del módulo incluye además la pestaña Aging CxP con el gráfico de antigüedad global. Este análisis ayuda a priorizar los pagos y mantener buenas relaciones con los proveedores.
Integración contable
Section titled “Integración contable”Cada compra a crédito genera un asiento contable:
- Débito: Cuenta de gasto o inventario
- Crédito: Cuenta por pagar del proveedor
Los pagos generan el asiento inverso (ver Pagos).