Mantenimiento

Lista de órdenes de mantenimiento

Accede a Flota → Mantenimiento para ver el listado de órdenes de servicio.

La lista muestra número de orden, placa del vehículo, tipo de mantenimiento, notas, fecha programada, estado, costo real y si la orden ya fue facturada (columna Factura Compra: número de la factura generada, Sin facturar si la orden está completada sin factura, o — si aún no aplica).

Crear una orden de mantenimiento

1. Haz clic en + Nueva Orden
2. Completa el formulario
3. Haz clic en Guardar

Campos del formulario

Campo	Obligatorio	Descripción
Vehículo	Sí	Vehículo al que se le programa el servicio
Tipo Mantenimiento	Sí	Tipo de mantenimiento, tomado del catálogo de tipos de mantenimiento
Kilometraje al Servicio	Sí	Odómetro esperado en el momento del servicio
Fecha Programada	Sí	Fecha en la que se planea el mantenimiento
Costo Estimado	Sí	Costo estimado del servicio
Descripción	Sí	Detalle del trabajo a realizar

Mantenimiento preventivo automático

Además de las órdenes creadas a mano, el módulo genera órdenes preventivas automáticamente: un motor diario (6:00 AM, hora de Venezuela) cruza el odómetro y la fecha del último servicio completado de cada vehículo contra los intervalos definidos en el tipo de mantenimiento (kilómetros y/o días entre servicios), con una anticipación de 500 km / 15 días. Cuando un vehículo alcanza el umbral, se crea la orden en estado Programado — sin duplicar: si ya existe una orden abierta del mismo tipo para ese vehículo, no se genera otra.

Las órdenes generadas por el motor aparecen en este mismo listado y en la Planificación, y los mantenimientos que se atrasan alimentan las alertas del panel principal. Las órdenes también pueden originarse desde una falla reportada (acción “Crear orden de mantenimiento”).

Completar una orden

Desde la lista, la acción Editar abre el diálogo Completar Mantenimiento, donde se registra el cierre real del servicio:

Campo	Obligatorio	Descripción
Costo Real	Sí	Costo final del servicio (se prellena con el costo estimado)
Fecha Completado	Sí	Fecha en que se terminó el servicio

Factura del proveedor (opcional, al completar)

Igual que en Combustible, si se completan estos campos la orden genera automáticamente la factura de compra (cuenta por pagar, asiento contable y pago):

Campo	Descripción
Proveedor	Taller o proveedor que realizó el servicio
Nro. Factura	Número de factura del proveedor
Alícuota IVA %	Vacío o 0 = exento
Nro. Control	Número de control fiscal (opcional)

Facturar una orden ya completada

Si una orden se completó sin factura, la acción Registrar factura de compra en la columna Acciones abre un diálogo (Proveedor, Nro. Factura, Nro. Control, Alícuota IVA %) para generar la compra sobre esa orden. Esta acción solo está disponible cuando la orden ya está Completada y aún no tiene factura asociada.

Cancelar una orden

La acción Cancelar en la columna Acciones cancela la orden directamente, sin diálogo de confirmación adicional.

Ver el detalle de una orden

La acción Ver muestra: número de orden, vehículo, tipo, fecha programada, notas, costo real y estado.

Estados de la orden

Estado	Etiqueta
SCHEDULED	Programado
IN_PROGRESS	En Progreso
COMPLETED	Completado
CANCELLED	Cancelado