Carga masiva de artículos

Si usted ya lleva su inventario en Excel, no necesita cargar los artículos uno por uno: el asistente de carga masiva importa su archivo completo en minutos. Está disponible en Inventario → Artículos → Importar, en Ventas → Artículos → Importar y en el panel de administración de la tienda en línea (Productos → Importar).

Plantillas para descargar

Archivo	Para qué sirve
Plantilla de artículos (Excel)	Plantilla limpia con las columnas estándar y dos filas de ejemplo. Llénela con sus datos y súbala tal cual.
Archivo de prueba (Excel)	21 filas de ejemplo que incluyen errores a propósito (códigos duplicados, código de barras repetido, precios inválidos) para que vea cómo el sistema los detecta y reporta sin frenar al resto.

También puede descargar la plantilla en formato CSV o JSON desde el propio asistente, y exportar sus artículos actuales a Excel (útil para duplicar el catálogo en otra empresa).

Cómo funciona el asistente

Paso 1 — Suba su archivo

Acepta Excel (.xlsx), CSV y JSON (hasta 5.000 filas por archivo). La primera fila debe traer los nombres de las columnas — no hace falta que coincidan con la plantilla: si su Excel dice “Descripción”, “EAN” o “Rubro”, el sistema lo entiende.

Paso 2 — Confirme el mapeo de columnas

El asistente lee las columnas de su archivo, muestra una vista previa de los datos y sugiere a qué campo del sistema corresponde cada columna:

• Verde (match exacto / reconocida) — la columna se identificó con seguridad.
• Amarillo (sugerencia) — el nombre se parece; revise que sea correcto.
• Sin asignar — elija el campo manualmente o marque “No importar esta columna”.

Antes de importar, elija el modo:

• Solo insertar nuevos — los artículos cuyo código ya exista se rechazan con el detalle de qué corregir.
• Actualizar existentes por código — los artículos existentes se actualizan con los datos del archivo.

Paso 3 — Revise el resultado

La importación es tolerante por fila: si de 100 registros uno está duplicado, los otros 99 entran y el rechazado vuelve en una lista con su número de fila, el código y la causa exacta (por ejemplo, “Código de barras 7591001100028 ya pertenece al artículo PRB-002”). Corrija solo esas filas en su plantilla y vuelva a subirlas. Puede descargar la lista de incidencias en CSV.

Cómo se detectan los duplicados

No solo por código: el sistema valida código del artículo y código de barras (y advierte si un nombre ya está en uso). Si hay conflicto, le dice con qué artículo existente choca para que sepa qué cambiar.

La existencia queda trazable

Si su archivo trae la columna de existencia, el stock no se sobreescribe a ciegas: por cada artículo se genera un movimiento de inventario inicial, igual que si usara el asistente de carga inicial — el kardex y el libro de inventario quedan consistentes.

Consejos

• Los precios aceptan formato español (2,75) o inglés (2.75).
• La columna es_servicio acepta si / no.
• Si exporta desde otro sistema, primero pruebe con pocas filas usando el archivo de prueba como referencia.