Facturación y cargos
Lista de facturas
Sección titulada «Lista de facturas»Accede a Financiero → Facturación para ver todas las facturas del vertical, con número, tipo, cliente, contrato, fecha, estado, total, estado fiscal y número fiscal.
Tipos de factura
Sección titulada «Tipos de factura»| Tipo | Cuándo se genera |
|---|---|
| Anticipo | Al facturar el depósito/anticipo desde el contrato |
| Final | Al cerrar el contrato (liquidación del alquiler) |
| Nota Crédito | Si el anticipo supera el consumo al cerrar |
| Complementaria | Cargos posteriores |
Estados
Sección titulada «Estados»- Del documento — Borrador, Emitida, Pendiente, Pagada, Vencida, Cancelada.
- Fiscal — Sin emitir, En cola (esperando al emisor fiscal), Emitida (con número fiscal) o Registrada (sincronizada en el ERP).
Filtra por tipo, estado y rango de fechas. Al expandir una fila se ven las líneas de la factura (concepto, cantidad, precio y total) sin salir de la lista.
Detalle de una factura
Sección titulada «Detalle de una factura»Abre una factura con la acción Ver detalle:
- Información — cliente, contrato, fecha de emisión y de pago.
- Datos fiscales — documento ERP, número fiscal, número de control/COO, serial de la impresora y modalidad de emisión: Máquina fiscal, Imprenta digital o Forma libre.
- Totales — subtotal, anticipo aplicado, impuestos, descuento, total y saldo pendiente.
- Líneas — el detalle de conceptos facturados.
Acciones
Sección titulada «Acciones»- Registrar Pago — indica método (tarjeta, efectivo, transferencia, cheque) y referencia; la factura pasa a Pagada.
- Cancelar — anula la factura (no disponible si ya está pagada).
- Sync ERP — fuerza la sincronización con el ERP si quedó pendiente (la cola la reintenta también de forma automática).
Accede a Financiero → Peajes para registrar los peajes incurridos durante un alquiler y trasladarlos al cliente.
- Nuevo Peaje — indica el contrato, la ubicación del peaje, el monto y la fecha.
- Sobre un peaje Pendiente: Cobrar lo carga al cliente, Disputar lo marca en disputa.
Estados: Pendiente, Cobrado, Disputado, Condonado.
Accede a Financiero → Multas para las infracciones recibidas sobre vehículos alquilados.
- Nueva Multa — contrato, tipo (exceso de velocidad, estacionamiento, semáforo rojo, otro), monto, fecha, referencia oficial y descripción.
- Flujo de gestión: Notificar al cliente → Cobrar o Disputar.
Estados: Pendiente, Notificada, Cobrada, Disputada, Condonada.
Comisiones
Sección titulada «Comisiones»Accede a Financiero → Comisiones. Dos pestañas:
- Aeropuerto — comisiones que la arrendadora paga a la delegación de aeropuerto por contrato.
- Broker — comisiones a intermediarios por las reservas que traen.
Cada fila muestra el contrato, la entidad, el período, la base, el % y el monto de comisión. Sobre las Pendientes está la acción Pagar; la tabla totaliza base y comisión.
Brokers
Sección titulada «Brokers»Accede a Financiero → Brokers para dar de alta los intermediarios que venden tu flota:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre y Código | Identificación del broker |
| Contacto | Nombre y email |
| Comisión (%) | Porcentaje que cobra el broker |
| Floor Price | Tarifa diaria mínima a la que puede vender |
| URL Webhook | Endpoint donde recibe notificaciones |
La lista muestra además el prefijo de la API key con la que el broker se conecta al canal de reservas.