Payroll Concepts

Los conceptos de nómina son las partidas que componen el recibo de pago de cada empleado. Cada concepto define cómo se calcula (fórmula o valor fijo), en qué moneda, si es una deducción legal y si incide en la base salarial.

Tipos y clases

Tipo	Efecto
Asignación	Suma al bruto del empleado
Deducción	Resta del bruto del empleado
Bono	Asignación de tipo bono

Cada concepto puede además llevar una clase para agruparlo: Salario, Bono, Legal, Comisión, Hora Extra, Vacación, Liquidación o Prestación.

Listado de conceptos

Conceptos

La tabla muestra: código, código de nómina, nombre, tipo, clase, fórmula, valor por defecto, moneda y marca de deducción legal (IVSS/RPE/FAOV/ISLR).

Crear concepto

Ir a Nómina → Conceptos.
Hacer clic en Nuevo Concepto.
Completar:

Campo	Descripción
Código	Identificador único (ej. `SUELDO`, `SSO`, `HE_DIURNAS`)
Código Nómina	Nómina a la que pertenece el concepto
Nombre	Nombre descriptivo
Tipo	Asignación, Deducción o Bono
Clase	Agrupación opcional (Salario, Legal, Hora Extra…)
Fórmula	Expresión de cálculo con el editor de fórmulas (ver abajo)
Base de cálculo (sobre)	Concepto base de referencia para el cálculo
Valor por defecto	Valor fijo si no hay fórmula
Moneda	Bs (VES) o USD (tasa BCV) — los conceptos en USD se convierten a bolívares con la tasa BCV del día
Deducción legal	Ninguna, IVSS, RPE, FAOV o ISLR (perfil ARI) — el monto lo calcula el catálogo legal del país en lugar de la fórmula
Incidencia salarial	Si el concepto suma a la base sobre la que se calculan las deducciones legales

Opciones avanzadas

Campo	Descripción
Cuenta contable	Cuenta para el asiento contable del concepto
Uso	Restringe el concepto a una frecuencia de nómina
Bonificable	Suma para el cálculo de utilidades
Por antigüedad	El concepto depende de la antigüedad del empleado
Aplica al empleado	Activa/desactiva el concepto

Hacer clic en Guardar.

Editor de fórmulas

El editor de fórmulas sugiere variables al escribir, valida la expresión y muestra los tokens por categoría: Salario, Tiempo, Constante legal, Antigüedad, Acumulado, Función, Operador y Otro concepto (se puede referenciar el resultado de otro concepto por su código).

Variables principales

Variable	Descripción
`SUELDO`	Sueldo base mensual del empleado
`SUELDO_SEMANAL`	Sueldo mensual × 12 / 52
`SALARIO_DIARIO`	`SUELDO / 30`
`SALARIO_HORA`	`SUELDO / 240`
`SALARIO_INTEGRAL`	Salario normal + alícuotas de bono vacacional y utilidades
`SUELDO_MIN`	Salario mínimo legal vigente
`DIAS_PERIODO`	Días del período: 30 (mensual), 15 (quincenal), 7 (semanal)
`SEMANAS_PERIODO` / `LUNES_MES`	Semanas/lunes del período (cálculo SSO según ley IVSS)
`FERIADOS` / `DOMINGOS`	Cantidad de feriados/domingos del período
`DIAS_VACACIONES` / `DIAS_BONO_VAC`	Días según antigüedad del empleado
`HORAS_HE_D` / `HORAS_HE_N`	Variables de entrada: horas extra diurnas/nocturnas del período
`PCT_SSO` / `PCT_FAOV` / `PCT_LRPE`	Porcentajes legales del empleado (4%, 1%, 0.5%)
`PCT_SSO_PATRONO` / `PCT_RPE_PATRONO` / `PCT_FAOV_PATRONO` / `PCT_INCES_PATRONO`	Aportes patronales
`TOPE_SSO` / `TOPE_RPE`	Topes legales en salarios mínimos (5 y 10)
`RECARGO_HE` / `RECARGO_NOCTURNO` / `RECARGO_DESCANSO` / `RECARGO_FERIADO`	Factores de recargo (1.5, 1.3, 1.5, 2.0)

También hay constantes por país para España (ES_PCT_*, IRPF), México (MX_PCT_*, ISR, INFONAVIT), Colombia (CO_PCT_*, ARL) y el contrato colectivo petrolero (PETRO_*).

Ejemplo — hora extra diurna:

SALARIO_HORA * RECARGO_HE * HORAS_HE_D

Deducciones legales e incidencia

Los conceptos marcados como deducción legal (IVSS/RPE/FAOV) se calculan con las tasas y topes del catálogo legal del país sobre la base de incidencia salarial (los conceptos con el switch de incidencia activo).
El concepto ISLR retiene según el perfil ARI del empleado (porcentaje de retención mensual declarado por el trabajador).