Configuración de empresa
La configuración de empresa define la identidad legal y operativa de la organización dentro de Zentto. Estos datos se usan en facturas, reportes, documentos fiscales y comunicaciones.
Datos generales
Section titled “Datos generales”Navegar a Administración → Empresa para editar los datos principales:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Razón social | Nombre legal de la empresa |
| Nombre comercial | Nombre público (puede diferir de la razón social) |
| Identificación fiscal | RIF |
| Dirección fiscal | Dirección legal registrada |
| Teléfono | Número principal de contacto |
| Correo electrónico corporativo | |
| Sitio web | URL del sitio web |
| Logo | Imagen del logo (aparece en facturas y reportes) |
Datos fiscales
Section titled “Datos fiscales”Campos fiscales adicionales:
- Agente de retención IVA: Sí/No, con porcentaje.
- Contribuyente especial: número de resolución.
- Número de registro mercantil.
- Actividad económica: código CIIU.
El logo se sube en formato PNG o JPG y se usa en:
- Encabezado de facturas y cotizaciones.
- Reportes impresos.
- Interfaz del sistema (barra superior).
- Emails enviados desde el sistema.
Requisitos: formato PNG/JPG, mínimo 200x200 px, máximo 2 MB.
Sucursales
Section titled “Sucursales”Si la empresa opera en múltiples ubicaciones, cada sucursal se configura en Administración → Empresa → Sucursales:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificación de la sucursal |
| Código | Código corto (ej: SUC-01) |
| Dirección | Ubicación física |
| Teléfono | Contacto de la sucursal |
| Responsable | Usuario encargado |
| Almacén | Almacén vinculado a la sucursal |
| POS | Puntos de venta de la sucursal |
| Estado | Activa / Inactiva |
Numeración por sucursal
Section titled “Numeración por sucursal”Cada sucursal puede tener su propia secuencia de numeración para documentos fiscales, con prefijo diferenciado. Esto es requerido en Venezuela, donde cada establecimiento tiene numeración independiente.
Multi-empresa
Section titled “Multi-empresa”Zentto soporta gestión de múltiples empresas bajo una misma instalación. Cada empresa es completamente independiente en datos, configuración y usuarios, pero comparte la misma infraestructura. El cambio entre empresas se hace desde el selector en la barra superior.
Auditoría
Section titled “Auditoría”Todos los cambios en los datos de la empresa quedan registrados en la bitácora de auditoría, garantizando trazabilidad de quién modificó datos fiscales sensibles.